大学毕业生 别忽视个人档案

　　因为评职称，毕业多年后才发现自己的档案已经不知去向；忙于找工作，误以为档案一直会留在毕业院校，待到要使用时四处寻找却都不见踪影。眼下又是大学生求职高峰期，顾工作不顾档案的情形又在悄然上演。对此专家提醒，档案记录与大学生就业后的职称评定、社会保险申办等环节息息相关，因此一定要及时办理相关移交手续。

　　忙于找工作 档案受冷落

　　在某单位上班的小王最近碰到了件烦心事，单位这次为了规范劳动用工制度，要给小王办理转正手续，在文件中明确要求提供个人档案。小王此前一直以为自己的档案在人事中心，打电话询问却说没有，又去学校查询，对方称档案已经随着毕业派遣转走了，后来在老师的指点下，小王才在工作的第一家单位的人事中心找到了个人档案。虽然虚惊一场，但为此颇费了一番周折，小王后怕地说，早知道当初就应该把档案管理好，现在就不用这么麻烦了。

　　事实上，和小王一样毕业后不闻不问档案去向的人不在少数。对于这一现状，专家认为，近年来招聘单位更看重人才素质而不是档案记录，或是为方便人才流动不办理档案接收以及部分单位不具备档案接收权，都是导致大学生档案受冷落的原因。

　　市人才市场工作人员则表示，大学生忽视档案管理也导致了遗留档案逐年增多。该工作人员告诉记者，时常有一些毕业生来询问自己的档案是否存放在人才中心，有些人还理所当然地认为毕业后的档案就应该在人才中心。其实一般只有毕业的时候没有签订就业意向书的毕业生，学校才会把档案自动转到户籍所在地的人才中心，而对于签订了意向书的学生，毕业的时候有一张《报到证》，上面所填写的地址就表示你档案的转移地址。一般大型的企业都有自己的人事档案中心，档案是直接存放在单位的，只有办理了人事代理的一些企业，才会把员工档案放在人才中心。今后假如要跳槽，那就一定要办理好离职手续，否则你的档案就一直放在原先的单位，万一管理不规范，还会有档案遗失的危险。该工作人员解释，小王碰到的情况就是由于当初没有办理离职手续，导致档案遗忘在原单位。

　　档案作用大 不可轻视它

　　那么，一份档案对于大学生的将来究竟有何影响？市人才市场工作人员称，一个人的人事档案记录着该人的全部经历，包括学习经历、工作经历、品德作风等，毕业生参加工作后要面对的转正定级、职称申报、养老保险办理以及人事调动等，都会用到档案。

　　“一般来说，档案在毕业后择业期两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的教育局就业指导中心或者人才交流中心。”该工作人员提醒，大学生除应督促就业单位及时接收档案外，自己更应主动办理档案移交手续。对超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，应持国家有关政策规定的有效文书（证件）到入学前户口所在地的档案管理部门开具商调函，凭商调函和身份证将档案从原档案管理单位移交到档案接收单位。

　　该工作人员指出，许多人是在要用的时候才知道档案的重要性，而这个时候却不知道档案到底去哪里了，这时最好的办法就是找学校的就业中心，查询当时《报到证》上的地址，然后根据地址来寻找档案。一般来说，个人档案是不会无缘无故遗失的，肯定是某个环节出了差错，才会导致找不到档案。而且假如某单位把你的档案遗失了，是可以追究其责任，要求档案重建的。当然，最重要的是大学毕生一开始就要重视自己的档案，给其找一个比较可靠的单位进行代理，这才是明智之举。